Når din virksomhed eller organisation arbejder internationalt, støder du før eller siden på behovet for legalisering af dokumenter. Det kan være alt fra kontrakter og fuldmagter til fødselsattester, eksamensbeviser eller virksomhedsdokumentation, som skal anerkendes officielt i et andet land. Men hvordan fungerer legalisering egentlig – og hvornår har du brug for det?
Hvad er legalisering af dokumenter?
Legalisering af dokumenter betyder, at en myndighed bekræfter ægtheden af et dokument, så det kan bruges i udlandet. Det handler ikke om at ændre indholdet, men om at sikre, at dokumentet er udstedt af en reel myndighed eller virksomhed, og at underskriften eller stemplet er ægte.
I Danmark foregår legalisering oftest via Udenrigsministeriet, som godkender danske dokumenter til brug i andre lande. Hvis det land, du skal bruge dokumentet i, er med i Haag-konventionen, kan du nøjes med en apostille. Hvis ikke, skal dokumentet igennem en mere omfattende legaliseringsproces, som kan inkludere både Udenrigsministeriet og den udenlandske ambassade.
Hvornår skal dokumenter legaliseres?
Typiske situationer, hvor virksomheder har brug for legalisering af dokumenter, er:
- Når man opretter datterselskaber i udlandet
- Ved internationale kontrakter
- Ved eksport eller import af varer, hvor myndigheder kræver specifik dokumentation
- Ved ansøgninger om opholds- eller arbejdstilladelse i udlandet
- Når certifikater, fuldmagter eller regnskaber skal anvendes i internationale sammenhænge
Sådan gør du
Hos B2Marketing hjælper vi dig med hele processen omkring legalisering af dokumenter. Vi rådgiver om, hvilke dokumenter der kræver legalisering, og hvordan du sikrer en hurtig og korrekt håndtering. Vi har erfaring med både apostille og fuld legalisering, og vi kender kravene fra forskellige ambassader og myndigheder.
Ved at overlade processen til os slipper du for spildtid, fejl og misforståelser. Vi sørger for, at dine dokumenter bliver korrekt legaliseret, så de kan bruges internationalt uden problemer.
